POS系统的组成由来、使用方便、结构类别

　　一、POS系统的概念。

　　POS系统（即Point of Sales）称为销售点实时管理系统，它是采用条码技术和收款机停止销售数据的实时输入、跟踪、处置，并依据这些数据对销售动态停止细致、精确、疾速的剖析，为商品的补货和管理提供信息根据的管理系统。

　　P0S系统通常有两个方面的含义。狭义的P0S系统是在高档电子收款机上，停止扩展，构成顺应商业销售点的终端体系。广义的POS系统指整个销售管理系统。POS系统是商业企业管理信息系统的根底，是管理信息系统采集销售信息的前端。它以后台电脑和商品条码为根底，以条码扫描器为根本工具，配合电子收款机及周边设备（如磁卡阅读器、电子秤等），辅助收银员完成商品销售所构成的销售点管理系统。它由P0S终端（或电子收款机ECR）、POS系统软件、系统效劳器及相应的通讯软件和互联网络硬件组成。

　　POS系统是商品和消费者之间的媒介，它以不同的销售处置方式（批发、批发、折扣、折让、调价、减价等）和不同的结算方式现金、支票、信誉卡等）完成商品买卖，并产生所需的收据；对每个商品销售信息停止实时、细致、完好的采集，并停止精确、疾速的统计。如统计买卖次数，时段销售金额，时段各类商品及各单品的销量、销售额，自动计算商品库存量，提供牢靠的存货信息，商品畅销、畅销状况。为商品及时补货，肯定商品构造，控制存货和采购决策提供及时、精确的数据根据。应用POS系统使批发企业的商品管理从金额管理转向数量管理，从商品类管理转向单项管理，从而进步了企业的管理效率和经济效益。

　　二、POS系统组成局部及其互相关系。

　　POS系统由前台收银系统和后台管理系统组成。前台收银系统要能正常运转，还要靠后台管理系统树立、提供有关前台销售所需的根底档案信息，如商品档案、收款员或停业员（效劳员）等档案材料。例如当收款员注册时，收银员输入本人的工号及密码，后台系统会自动检查收银员工号能否存在及其输入密码能否正确。只要经过系统的合法性检查后，收银员才干正式登录，进入POS系统。又如，当扫描器接纳了商品条码信息后，经网络传输线到后台系统寻觅商品档案材料以区分商品代号能否正确，然后承受该商品售价，并记载下该种商品销售数量。同时前台将销售信息精确无误地上传给后台系统，作为统计剖析的根底数据。

　　由此可知后台系统是前台销售系统停止销售的根底档案库和信息搜集库，也是对前台Pos收款机的控制管理中心。因而，每一种商品在第一次进入运营企业销售时，定要根据规则的格式，将有关商品的根本材料输入后台电脑，该种商品才可停止销售。

　　三、运用POS系统的优点。

　　1.P0S前台收银系统有以下优点：

　　（1）收款业务方面：

　　①结账时间缩短，快速精确；
　　②顶峰时间处置烦琐；
　　③登入错误减少；
　　④核对时间减少；
　　⑤场地传票减少；
　　⑥现金管理标准化。

　　（2）运营管理方面：

　　①辅助清点数据录入快速精确；
　　②具有实时性；
　　③数据可信度大大进步；
　　④信息汇总比手工烦琐、精确、快速、及时；
　　⑤业者关怀的运营状况反映及时、精确。

　　2.POS后台管理系统有以下优点：

　　（1）账目具有相对的公开性；
　　（2）价钱及变动疾速、精确；
　　（3）现金持有量随时控制；
　　（4）减少内部管理传票；
　　（5）统计剖析工作科学化；
　　（6）库存中畅、滞商品了如指掌；
　　（7）POS系统正常运转前，第一次盘库有重要的意义；
　　（8）人员配置及运作标准化；
　　（9）销售达成率易于测定；
　　（10）易于展开有奖及打折销售活动；
　　（11）易于停止商品缺货的事前准备；
　　（12）商品流转率、资金流转率进步；
　　（13）控制顾客购置趋向；
　　（14）易于制定采购方案；
　　（15）广告及其他方式促销及时、精确。

　　四、POS系统构造类型。

　　POS系统的根本构造主要有以下三种：

　　（一）独立的收款机构成的POS系统构造。

　　独立的收款机构成的Pos系统构造，即单机构成的POS系统。基于自身就具有商品买卖处置、商品信息存储和管理性能的收款机，单台收款机就可构成独立的POS系统。它普通是基于PC的收款机，是用于小的杂货店、小餐厅、小型连锁分店等。

　　（二）收款机、效劳器组成的POS系统构造。

　　多台收款机经过通讯线路与效劳器（能够是PC机）相连。收款机用于处置日常的商品销售买卖业务，搜集、处置商品销售数据。效劳器则将收款机运转时所需求的档案信息（商品称号、价钱）等下载到收款机，存储各种商品销售信息、员工业绩信息等，并对它们停止处置和管理，同时还对收款机停止控制和管理。这种系统适用于中、小型商场、超市及餐饮店。

　　（三）收款机、效劳器、主计算机组成的POS系统构造。

　　多台收款机经过通讯线路与效劳器相连，效劳器又经过网络与主计算机相连。效劳器仅起管理作用，即收款机运转时所需求的信息，先由主机系统（能够是小型机后台）下载到效劳器（可包括微机后台），然后再由效劳器下载到收款机；收款机则将商品买卖的信息传送到效劳器，效劳器再经过网络传送到主机系统。由主机系统去完成各种商品的进、销、存的处置和剖析。

　　上述三种P0S系统构造都可与银行管理系统相连，在商品买卖中，客户可用信誉卡立刻转账。

　　五、POS系统常用通讯网络。

　　ECRElectronieCashierRegister）只要中高层次的机型（即二类收款机）具备联网功用，由于ECR的硬件环境不具备开放性，而且软件数据比拟小，因而ECR普通采用专用网络方式，即经过收款机自身的RS232/RS422/RS485接口、多用户卡完成与收款机之间或与一台上位机（微机）的衔接，完成收款机与收款机之间、收款机与上位机之间的数据传输。

　　常用的收款机通讯网络物理构造有星形网、环形网和总线形网。

　　从逻辑上看收款机衔接后构成主-从构造，即一台收款机是主机，其他收款机均为从机。主机完成对网络的管理，完成报表数据汇总等功用，并经过主机的RS232接口与上位机（微机）停止数据传输。有些集中器主机的角色不是由收款机来担当的。而是由PC机来完成收款机网络管理和数据交流的功用。

　　采用RS232/RS422/RS485等方式专用网络的优点是网络构造简单，传输牢靠，造价低廉。缺乏之处是这些传输方式的网络数据传送速率不高，因而信道的容量有限，不适用于大容量数据传送。另外，这些专用网络的通讯间隔（般为1000~2000米）、网上节点工作站数（普通≤128个）都有一定限制。

　　随着技术的开展，PC一based（即POS机）在硬件上根本与微机兼容，因而互联网通讯根本上采用微机的网络技术。目前在POS系统上应用最普遍的典型网络是NovellNetware,也有一些POS系统采用加强的RS485专用网络分离微机网络，或其他方式的局域网型作为通讯网络方式。

　　采用微机网络的优点是通用性好，规划灵敏，技术成熟牢靠，数据传送速度快、容量大，特别是能够完成数据资源的共享，为实行计算机管理提供良好的数据环境。缺乏之处是微机网络相关于收款机专用网络价钱偏高。