POS系统的功能在不同行业POS系统的使用概括
收款机作为商业批发业的前台销售终端，它所具有的功用都是严密盘绕着商业批发业的前台销售业务的。
一、触及收款机销售业务的根本概念
在理解收款机的主要功用之前，首先应晓得收款机。上运用的与前台销售业务有关的根本概念，其触及前台销售业务的根本概念如下：
1.部门：商品按销售所分的大类。为了便于商品的销售统计，将一切商品都归属于某一销售部门，部门在实践应用中可能代表商场中的部门、摊位、小组、柜台等，并且应该是商品销售统计的最根本单位。部门能够有编号和称号。
2. PLU:商品编码或商品信息文件。PLU是英文"Price-Look-Up"的缩写，原意为查询时价钱为主键字，有的收款机运用NLU是英文"Number-Look-Up" 的缩写，原意为查询时编号为主键字。商品按大类的销售（部门销售）不能精确地晓得某一特定商品的销售状况，于是给每种商品一个PLU编码，并规则其单价、所属的部门等，销售时在PLU文件中依据PLU编码得到该商品的单价信息，停止该商品销售数量和金额的统计。由于规则了所属部门，也可同时统计出部门的销售数量和金额。商品的销售价钱可能会经常地变化，于是就请求商品预先规则的单价即预置价钱能够随时改动，在收款机中，为理解决这一问题，运用了价钱"开放",将原先预置好的价钱开放，输入新的价钱：或者没有预置价钱，销售时。随时输入单价。目前定义是用PLU代表某一种商品或一切商品的信息文件。
3.报表：收款机能够产生各种各样的销售报表，从时间上看，有日报表、周报表、月报表或阶段报表：从数据的可否清零、复位角度来看有X报表和Z报表，X报表是对数据读出而不复位，Z报表是将数据读出并对其清零复位；从报表所统计的内容来看有财务、部门、PLU、 收银员、停业员、时间段、商品畅销、畅销状况、顾客购置状况剖析等报表。
4.买卖和买卖项：顾客购置商品从第一件商品的输入到对所购置的全部商品的结算的全部过程称之为一笔买卖，在收款机中一笔买卖的概念除顾客购置商品外，还包括换钱、借、贷等非销售的内容。对每一种销售商品的处置为一个买卖项。
5.更正：对操作收款机所发作的错误的处理。更正可分为肃清、及时更正、作废和全部作废。肃清功用好像计算器上的"C" 功用，及时更正是取消当前这笔买卖项，作废是关于当前这笔买卖项之前的某一笔买卖项的取消，全部作废是对整个买卖的取消。
6.折扣、加成和减价：都是商品的促销手腕。折扣是关于销售金额减去其百分比数，加成是对销售金额加。上其百分比数，减价是关于销售金额直接减去某一金额数。折扣和加成能够对单项商品停止，也能够对累计商品停止。有的收款机关于折扣和加成的百分率能够预置，更好一点的折扣和加成还能够预置为对某项商品或是某一累计金额停止。
7.支付方式：顾客关于所购置的商品的付款方式，有现金支票、信誉卡、购物券、外币、转账等其他多种方式。
8.税：有两种税制，增值税（也称价外税）和附加税（也称价内税）。不同的国度和地域运用不同的税制。高档的收款机关于税的操作非常灵敏，用以满足不同的国度和地域的需求，如设置税制、税率或税率表、设置商品的收税与否的税控状态、免税操作等。
9.小数处置：对金额后一位或两位小数的舍入处置。为顺应商业的多种需求，有多种小数处置办法，如四舍五入或特殊处置。特殊处置在不同的国度和地域有不同的需求，如在瑞典，关于合计金额的最后一位小数的处置是0~2为0, 3~7为5,8~9为10.
10.系统选项：使收款机系统按某方式运转的选择设置。系统选项规则收款机的运作方式，各个企业购置了收款机后，在运用收款机之前应依据所在国度、地域以及企业的运用请求停止系统选项的设置，内容包括小数如何舍入、运用何种税制、税率是几、日期的显现方式等等。
11.顾客管理：对购物顾客状况停止统计剖析，并找出每天的购物顶峰。
二、电子收款机的功用
普通电子收款机的功用主要包括17种：
1.精确、高效、自动地停止买卖和信息处置。
2.商品单品管理：按商品编码销售（PLU 或条形码）。
3.商品部门管理：按商品的大类或种类销售。
4.员工管理：收银员的账务管理和停业员的劳效统计。
5.顾客管理：记载顾客购物状况，剖析购物顶峰及倾向。
6.促销管理：折扣、减价等。
7.货币管理：多种付款方式、外币付款。
8.收据的流水账管理：每天可自动打印销售流水。
9.信誉销售管理：信誉卡结算和顾客挂账处置。
10.税收管理：自动计算税金。
11.非销售业务的收、支、借、贷处置。
12.特殊业务管理：餐馆用收款机的餐桌管理、效劳费管理等。
13.业务权限管理：限定买卖的批准功用。
14.局部后台管理：畅销、畅销表、ABC剖析、库存管理、毛利计算。
15.信息通讯与联网处置：与PC机或上位机通讯构成收款机网络系统（POS 系统）。
16.统计报表和查询管理：各种Z/X报表，有财务报表、PLU 报表、部门报表、收款员报表、售货员报表、货币分类统计报表、库存报表、时间段报表、客户报表、销售剖析报表等。
17.清点数据的录入和复核功用。
以上是收款机所具有的主要功用，由于收款机的品种、层次、型号差别较大，某些功用特别是排在后面的功用，低档低类机是不具备的，有些功用固然具备，但受用户的管理程度、应用环境等条件的限制，可能完成不了。就POS机而言，这类收款机就具有比普通收款机更丰厚的功用和特性。
三、POS系统的功用
（一）POS系统主要作业功用
1.POS收款机在停止收银结算时，能自动记载商品销售的原始材料和其他相关的材料。
2. PoS收款时机自动贮存、整理所记载的全日的销售材料。能够反映每一个时点、时段和即时的销售信息，作为提供应后台电脑处置的根据。
3. P0S收款机上的小型打印机能够打印出各种收银报表、读账、清账和时段部门账。
4.若为连锁店，超市连锁公司总部系统可应用通讯联网系统向每一-家超市分店保送下达管理指令、促销指令、商品价钱变动，商品配送等材料。
5.总部系统还可统计剖析出每个门店的停业材料，产生总部各部门所需求的管理信息材料，作为总部决策的根据。
6.Pos系统能疾速而精确地完成前台收银的工作，同时能保管完好的记载。
7. POS系统可用前台收款机停止清点数据的录入及复核，确保清点数据快速、精确、及时录入系统。
（二） POS系统主要管理功用
1.POS系统能精确、疾速地取得商品销售信息，在商品管理。上有助于调整进货和商品构造，减少运营损失，抓住运营时机。
2.可作为商品价钱带管理，作为促进销售和进货最有力的根据。
3.可作为消费对象管理，作为对症下药的商品进货和销售。
4.可作为停业时间带管理，以合理地装备营销人员，俭省人工费用。
5.大大俭省停业人员编制报表的时间，有益于现场实践销售作业。
6. Pos系统可对运营商品停止ABC剖析，也可依据运营材料与上周、上月和上午同期停止比拟剖析，运营者据此可制定出企业开展和运营方案等。
（三） POS系统的其他功用
1.具有单品管理、停业员（效劳员）管理、顾客管理功用
（1）"单品管理"就是把握住店里陈列的每件商品的销售意向。例如，何时、何地、何人买了几件某种商品或某时辰某种商品的销售量、库存量和采购量等等指标，以便管理层做出更细致、可行的销售方案或处置措施。
（2） "停业员管理"或"效劳员管理"（用于餐饮业）是经过POS系统的销售时辰表来控制每个停业员或收款员的工作情况、停业成果（依销售额评价）等，进而以其结果评价人员工作状况。
（3）"顾客管理"是经过运用POS系统，由信誉卡结账，把握每位顾客的消费额、购物倾向等。为肯定合理的商品构造提供及时、精确的科学根据。
2.在销售点输入信息，自动读取商品销售信息和顾客信息
（1） 运用POS系统销售，在销售点输入信息。销售采用条形码扫描自动采集商品信息，采用信誉卡直接停止电子转账和结算并自动采集顾客购物信息。在销售过程中，可以把每个商品的销售信息及相关信息停止细致、完好、及时地搜集整理，这能够说是POS系统最大的特征。即便在拥堵时段（顾客顶峰） 也能顺利、快速、精确地销售，并为顾客快速结账。
（2）经由上述各P0S系统收款机所搜集的信息，可实时或批次上传到店内或本部计算机，在将其他部门传送过来的信息，停止实时综合处置、统计、剖析，为决策者及时提供综合信息。
（3）能够商业销售与金融结算相分离，即时转账结算。
总之，POS 系统应用信誉卡销售直接即时入账，直接停止电子转账和结算，加快了买卖速度和精确性，对企业、银行和顾客都有利。
四、超市POS系统与其他业态POS系统的主要区别
超市POS系统与其他业态POS系统的主要功用根本上是相同的。但依据所应用的商业企业环境业态的不同，对所请求输入及记载的信息也会有所不同。主要区别如下：
（一）交款操作
超市销售商品是自动自助式的，由顾客将所购商品直接到收银台一次交款结账。购物只和收银员结账即可完成，其他业态如百货商店，顾客购置商品要运营业员（或效劳员）和收银员才干完成买卖。
（二）输入方式
超市POS系统销售以条码扫描仪扫入条形码为主，手输商品编码为辅。而其他业态如百货商店是手输商品编码等停止销售。
（三）交款币种
超市POS系统具有多种付款方式，但普通以单一币种（钱） 结算。但是其他业态POS系统如百货商店有多种币种交款功用。
（四）交款统收
超市POS系统顾客购物可到任一收款台交款结账即有统收功用。而其他业态P0OS系统如百货商店分楼层或分区到指定款台交款。
（五）销售票存根
超市PoS系统，收银员在销售过程中，不用保存收款小票。而其他业态POS系统如百货商店收银员要保存停业员开的销售小票，停业员要保存收银员打印的收款清单和本人开的销售小票，以便过后核对。因而在其他业态POS系统中，在销售流程处置。上就不同，增加了收银员与停业员的销售核对功用。
（六）注册信息
超市PoS系统只需输入收银员号注册，而在其他业态PoS系统除输入收银员号注册外，在买卖过程中还要输入停业员号（或效劳员号）、柜组信息等，在超市通常没有柜组信息。
（七）对销售人员管理
超市POS系统只对收银员停止管理，而其他业态要对收银员和停业员（或效劳员） 停止管理。
